Papper

André och Erika pratar om att sortera, rensa, spara, hantera och arkivera papper.

Sammanfattning

• Stoppa inflödet av papper, t.ex. genom autogiro, digital brevlåda, “Ingen reklam, tack”-lapp.
• Ha en strategi för vad som sätts in i pärmar och vad som tas bort.
• Fem steg att gå igenom alla papper: samla allt, grovsortera, hantera aktuella papper, finsortering, arkivering. Läs mer här.
• Hur länge behöver man spara?
  • Kvitton på det du har förbrukat direkt, t.ex. restaurangbesök, kan slängas.
  • Spara kvitto så länge öppet köp gäller.
  • Spara kvitto i tre år på saker där du kan komma att vilja använda reklamationsrätten.
  • Spara deklarationer i sju år.
  • Spara bostadsrelaterade dokument i tio år.
  • Spara kvitton på dyra saker så länge du äger dem av försäkringsskäl.
  • Spara alltid pantbrev.
  • Spara äktenskapsförord, testamente, försäkringsbrev så länge de är gällande.
  • Resten kan slängas!
• Gör det tydligt för dig själv var varje typ av papper ska förvaras så att det går snabbt att hitta.

Dagens avsnitt sponsras av Strukturkalendern (strukturkalendern.se).

Bra – bättre – bäst: 

Bra: Erika har påbörjat ett nytt system med hängmappar istället för pärmarna som inte användes.
Bättre: Om hon hade en nedskriven strategi för vad som skulle sparas var och hur länge.
Bäst: Om hon inte sparade papper i onödan och om hon regelbundet rensade ut det som inte längre behöver sparas.

Veckans prova på:  Gå igenom en hög papper eller en pärm.

Musik och klippning: Simon Lundberg

Frågor? Skriv till hej(snabel-a)strukturpodden.se eller fyll i kontaktformuläret på strukturpodden.se.

Facebookgrupp: Gå gärna med i vår Facebookgrupp Strukturpodden där du kan ställa frågor, kommentera avsnitten och hjälpa andra som längtar efter mer struktur.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.